Ratgeber
Was kostet Büroreinigung in Berlin?
Die Kosten einer Büroreinigung hängen vor allem von den Aufgaben, der Nutzung Ihrer Räume und der Reinigungshäufigkeit ab. SauberJungs nennt für regelmäßige gewerbliche Unterhaltsreinigungen eine grobe Orientierung von 27–38 € netto pro Reinigungsstunde. Diese Spanne ist kein verbindlicher Tarif und gilt nicht automatisch für Grund-, Glas- oder Sonderreinigungen. Für regelmäßige Aufträge sind auch individuell kalkulierte monatliche Festpreise möglich.
Warum Quadratmeter allein keinen Preis ergeben
Zwei gleich große Büros können sehr unterschiedlich aufwendig sein. Eine offene Fläche mit wenigen Möbeln lässt sich anders reinigen als mehrere kleine Räume mit vielen Arbeitsplätzen. Zusätzliche Toiletten, intensiv genutzte Küchen, empfindliche Oberflächen und schwer zugängliche Ecken verändern den Aufwand.
Auch der Auftrag selbst muss vergleichbar sein: Werden nur Böden und Sanitärbereiche gereinigt oder zusätzlich Schreibtische, Besprechungstische und weitere Oberflächen? Gehören Verbrauchsmaterialien, Fenster oder die Innenreinigung von Küchengeräten dazu? Ohne diese Angaben ist ein günstiger Quadratmeterpreis wenig aussagekräftig.
Drei Rechenbeispiele für eine monatliche Planung
Die folgenden Beispiele sind fiktive Kalkulationen, keine Angebote und keine Zusage einer bestimmten Flächenleistung. Gerechnet wird mit angenommenen 35 € netto je Arbeitsstunde und 52 Wochen geteilt durch zwölf Monate.
- Eine Arbeitsstunde pro Einsatz, einmal wöchentlich: 1 × 1 × 52 ÷ 12 × 35 € = 151,67 € netto pro Monat.
- Zwei Arbeitsstunden pro Einsatz, zweimal wöchentlich: 2 × 2 × 52 ÷ 12 × 35 € = 606,67 € netto pro Monat.
- Drei Arbeitsstunden pro Einsatz, dreimal wöchentlich: 3 × 3 × 52 ÷ 12 × 35 € = 1.365,00 € netto pro Monat.
Alle Beträge verstehen sich zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Arbeitsstunden sind Personenstunden: Zwei Mitarbeitende, die jeweils eine Stunde reinigen, leisten zusammen zwei Arbeitsstunden. Die Beispiele isolieren den Zeitansatz; ob Anfahrt, Material und weitere Positionen enthalten sind, muss das konkrete Angebot ausdrücklich festlegen. Feiertage und Betriebsschließungen werden vertraglich geregelt.
So vergleichen Sie Angebote sinnvoll
Geben Sie allen angefragten Firmen dieselbe Raumliste und dieselben gewünschten Leistungen. Prüfen Sie anschließend den monatlichen Gesamtpreis, die Zahl der Einsätze, enthaltene Materialien und gesondert berechnete Zusatzarbeiten. Ein Angebot mit weniger Aufgaben ist kein gleichwertiger Preisvergleich.
Bei SauberJungs besprechen wir Ihre Anforderungen bei einer kostenlosen, unverbindlichen Besichtigung. Daraus entsteht ein Angebot mit festgelegtem Leistungsumfang und Reinigungsrhythmus.
Monatspauschale oder Stundenabrechnung?
Eine Pauschale bezieht sich auf ein vereinbartes Aufgabenpaket; bei einer Stundenabrechnung richtet sich der Betrag nach dem vereinbarten Zeitaufwand. Entscheidend ist, welche Leistungen und Kosten im Angebot enthalten sind.
Was eine monatliche Pauschale abdecken sollte
Ein Monatsbetrag ist erst dann aussagekräftig, wenn klar ist, wofür er gilt. Zum Angebot gehören deshalb die Räume, Aufgaben, Reinigungsintervalle und wesentlichen Rahmenbedingungen. Auch Material, Anfahrt und Verbrauchsmaterialien sollten eindeutig eingeordnet werden.
Für Unternehmen ist besonders hilfreich, wenn seltenere Arbeiten gesondert aufgeführt sind. So ist nachvollziehbar, ob beispielsweise eine Fensterreinigung im Monatsbetrag enthalten ist oder zusätzlich beauftragt wird.
Warum vier Wochen nicht immer einen Monat ergeben
Bei wöchentlichen Leistungen wird für eine rechnerische Jahresverteilung häufig mit 52 Wochen geteilt durch zwölf Monate kalkuliert. Das ergibt etwa 4,33 Wochen pro Monat. Eine Rechnung mit genau vier Wochen würde bei ganzjähriger wöchentlicher Durchführung insgesamt nur 48 Wochen abbilden.
Ein fiktives Beispiel: Zwei Arbeitsstunden pro Woche zu angenommenen 35 € netto ergeben 2 × 52 ÷ 12 × 35 € = 303,33 € netto monatlich, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Dies ist lediglich ein Rechenmodell, kein Angebot. Enthaltene Nebenkosten, Feiertage, Ausfalltermine und Betriebsschließungen müssen gesondert vereinbart sein.
Häufige Fragen
Ist ein Stundenpreis oder ein Monatsbetrag besser?
Für wiederkehrende Aufgaben erleichtert eine monatliche Pauschale die Budgetplanung. Der Stundenansatz hilft, die Kalkulation zu verstehen; entscheidend bleibt die vereinbarte Leistung.
Kann ich den Preis anhand meiner Bürofläche bekommen?
Die Fläche ist ein guter Ausgangspunkt. Für ein belastbares Angebot benötigen wir zusätzlich Informationen zu Nutzung, Raumaufteilung, Sanitärbereichen und gewünschtem Turnus.
Büroreinigung kalkulieren lassen
Senden Sie SauberJungs den Standort in Berlin oder im Umland, die ungefähre Fläche und den gewünschten Rhythmus. Wir klären den Bedarf und erstellen Ihr individuelles Angebot.